Политика конфиденциальности

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Компании является одной из приоритетных задач ООО «ИНКОЛ». Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) в Компании разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Персональные данные» - информация, относящаяся к определенному Пользователю, указанная в п. 3.1 настоящей Политики конфиденциальности.

1.1.2. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.3. «Пользователь сайта (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт компании.

1.1.4. «Cookies» — фрагменты данных, отправляемых веб-сервером браузеру при посещении сайта Пользователем.

1.1.5. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Цели и принципы политики конфиденциальности и сбора персональных данных

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Персональным данным, полученным через сайт компании ООО «ИНКОЛ».

2.2. Политика конфиденциальности действует в отношении любой указанной в разделе 3 информации, которую Компания может получить о Пользователе во время использования сайта.

2.3. Персональные данные предоставляются Пользователем в следующих целях:

- заключения Договора поставки товара посредством сети Интернет с ООО «ИНКОЛ»;

- создания учетной записи для совершения покупок;

- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;

- оформления заказов, уведомления о состоянии заказа, обработки и получения платежей;

- предоставления Пользователю технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта;

- предоставления Пользователю информации о продукции, специальных предложений, новостной рассылки.

2.4. Персональные данные Пользователей собираются, хранятся, обрабатываются, используются, передаются и удаляются (уничтожаются) в соответствии с законодательством РФ, в т.ч. Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и настоящей Политикой конфиденциальности.

3. Информация, подлежащая обработке

3.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем при регистрации на сайте, оформлении заказа для приобретения Товара или путём заполнения формы для отправки запроса и включают в себя следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество Пользователя;

- контактный телефон Пользователя;

- ИНН;

- адрес электронной почты (e-mail);

- адрес доставки товара;

- историю заказов.

3.2. Компания также получает информацию из cookies, которые автоматически собираются при посещении страниц сайта. Файлы cookies используются для идентификации сеанса, чтобы упростить навигацию по сайту и для авторизации на сайте. Срок действия cookies для идентификации сеанса заканчивается при закрытии браузера. Постоянный файл cookie остается на жестком диске в течение длительного периода времени. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.

3.3. Компания осуществляет сбор IP-адресов Пользователей, оформивших заказ. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.

4. Принципы и условия обработки персональной информации

4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4.2. Пользователь соглашается с тем, что Компания вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам и транспортным компаниям, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, включая доставку Товара.

4.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

4.4. При утрате или разглашении персональных данных Пользователь информируется об утрате или разглашении персональных данных.

4.5. Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

4.6. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

5. Права и обязанности

5.1. Пользователь имеет право:

5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования сайтом компании.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.1.3. Требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения.

5.1.4. Получать информацию о сроках обработки своих персональных данных и о сроках их хранения.

5.2. Компания обязуется:

5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.

5.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 4.2. и 4.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

5.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6. Заключительные положения

6.1. Компания вправе вносить изменения в политику конфиденциальности в одностороннем порядке. Изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте Компании.

6.2. Компания несет ответственность перед Пользователем в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6.3. Компания освобождается от ответственности в случаях, когда информация о Пользователе:

- стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;

- была получена от третьей стороны до момента её получения Компанией;

- была разглашена с согласия Пользователя.

6.4. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать на электронную почту incoll@incoll.ru.

Обновлено 30.08.2022 г.